NHỮNG VẤN ĐỀ TRÁNH SAI SÓT KHI TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG

Những sai sót khi tổ chức khai trương là gì ?

• Lựa chọn ngày, giờ khai trương

Lựa chọn ngày giờ khai trương không phù hợp sẽ không thể mang lại hiệu quả khai trương như mong đợi. Ngày giờ khai trương thường sai là do chọn vào ngày lễ, tết quá đông, ngày trong tuần khiến người khác có ít thời gian rãnh rỗi hoặc những ngày cao điểm. Thông thường ngày giờ khai trương phải cần tính toán theo phong thủy kĩ lưỡng để mọi người có thể tham dự đông đảo.

• Trang trí khai trương

Trang trí cửa hàng ngày khai trương là một trong những điểm nhấn, tạo ấn tượng tích cực với khách hàng. Tuy nhiên việc trang trí khai trương thường dễ sai sót và không tạo được ấn tượng cho khách tham dự. Chính vì thế, trang trí khai trương cần đảm bảo phong cách trang trí đẹp, bắt mắt. Các phụ kiện đi kèm như: hoa, bóng bay, băng rôn… cần tạo được sự thu hút cho cửa hàng.

• Âm thanh, ánh sáng trong ngày khai trương

Sự sai sót trong âm thanh, ánh sáng là lỗi dễ bắt gặp trong ngày lễ khai trương. Thông thường đây là lỗi ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu quả của chương trình và cảm xúc của khách tham dự. Chuẩn bị một dàn âm thanh ánh sáng tốt, chỉnh chu là điều mà doanh nghiệp cần chú trọng nếu không muốn mắc sai sót. 

• Lễ cúng khai trương

Lễ cúng khai trương là nghi thức đặc biệt quan trọng nhưng dễ mắc sai sót với doanh nghiệp lần đầu tổ chức sự kiện. Lỗi mâm cúng thường là do sự thiếu sót các thành phần trong mâm lễ cúng hoặc bày biện không đúng cách. Để không mắc phải lỗi này, doanh nghiệp nên chú trọng công đoạn chuẩn bị nghi lễ am hiểu về các đồ cúng, bày biện đẹp mắt.

• Thực đơn khai trương

Thực đơn là một sai sót cũng thường gặp khi tổ chức sự kiện không riêng gì khai trương. Sai sót trong thực đơn thường là chọn thức ăn không phù hợp với sở thích số đông khách mời hoặc thức ăn có thể gây dự ứng cho quan khách. Do đó, lựa chọn thức đơn nên cân nhắc kĩ lưỡng để đảm bảo ai cũng thưởng thức một bữa ăn tuyệt vời.

• Chi phí khai trương

Đây có lẽ là sai lầm thường gặp và phổ biến nhất trong tổ chức khai trương. Nhiều bữa tiệc khai trương hay xuất hiện tình trạng bội chi, thâm hụt kinh phí. Truy lại những sai sót của việc tính toán ngân sách cũng phức tạp và khó khăn hơn so với các hạng mục khác. Do đó, bài toán ngân sách nên được cân nhắc kĩ lượng và chu đáo khi tổ chức khai trương.

Làm thế nào để tránh sai sót khi tổ chức khai trương cửa hàng ?

Khai trương là sự kiện trọng đại với doanh nghiệp, làm tốt công tác chuẩn bị, bạn sẽ có một sự kiện khai trương thành công và mang lại hiệu quả truyền thông tốt. Những sai sót trong ngày khai trương là điều không thể tránh khỏi. Tuy nhiên sai sót không phải doanh nghiệp nào cũng mắc phải sau nhiều lần tổ chức.

Để tổ chức khai trương thành công bạn nên nắm bắt các sai sót thường gặp trong quá trình diễn ra chương trình khai trương. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp rút ra được kinh nghiệm từ các sai lầm cũ và làm tốt hơn vào sự kiện lần sau.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần tìm kiếm một công ty tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp. Đối tác sự kiện uy tín có thể giúp doanh nghiệp giảm bớt những rủi ro khi muốn tổ chức chương trình.

– Hệ thống trang thiết bị hiện đại

– Chất lượng, uy tín

– Đổi mới tư duy, sáng tạo

– Luôn tâm huyết, tận tâm với công việc