TỔ CHỨC SỰ KIỆN LÀ GÌ ?

Tùy vào hình thức và tính chất của sản phẩm mà có các loại event khác nhau như: Event cho doanh nghiệp gồm có hội nghị, hội thảo, lễ khai trương, lễ khánh thành, lễ cất nóc… Event phổ biến có thể kể đến các cuộc họp báo, lễ tri ân, chương trình ca nhạc, giới thiệu sản phẩm… Ngoài ra còn có các event phi lợi nhuận như hoạt động từ thiện, quyên góp, lễ hội…

Việc tổ chức event giúp các công ty đưa những sản phẩm của họ hoặc đưa những thông điệp mà công ty muốn truyền đến người dùng. Cũng có thể là một cách để nhắc lại những sản phẩm cũ của công ty để người dùng nhớ đến thông qua các buổi roadshow, activation,…. Ngoài ra event ở đây còn bao gồm những bữa tiệc gặp mặt, tiệc trà, hoặc những bữa tiệc ăn uống. Tạo điều kiện để gắn kết tình đồng nghiệp giữa đồng nghiệp và ban giám đốc.

Tổ chức event với mục tiêu cụ thể

Đặt mục tiêu rõ ràng cho event giúp đơn vị đi đúng hướng trong quá trình thực hiện. Chỉ cần đơn vị đưa ra ý tưởng kế hoach, TRẦN BÌNH SOUNGLIGHT  sẽ hoàn tất toàn bộ từ việc setup chương trình, mẫu kịch bản, cũng như phân bổ nguồn nhân lực, cho đến mẫu timeline sự kiện, gameshow mẫu. Giúp tất cả phối hợp với nhau một cách ăn ý nhất, đưa sự kiện đặt được sự thành công nhất định, làm hài lòng từ khách hàng, người tham dự cho đến đơn vị tổ chức.

Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện

Bất kỳ loại hình sự kiện nào cũng có 3 loại kịch bản đó là: Kịch bản đường dây, kịch bản MC và kịch bản kỹ thuật.

• Kịch bản đường dây 

Kịch bản đường dây hay còn gọi là kịch bản quy trình. Kịch bản bao gồm tất cả các quy trình về đề mục, tiết mục của buổi event. Kịch bản này thường dành cho người quản lý sự kiện; để có thể nắm bắt được tổng thể chương trình.

Trong kịch bản đường dây cần chi tiết các mục như sau: số thứ tự các tiết mục, tên tiết mục, nội dung tiết mục đó, người thể hiện, thời lượng giới hạn.

• Kịch bản MC

Kịch bản MC còn gọi là kịch bản chi tiết, vì nó chi tiết hơn cả kịch bản đường dây. Ở kịch bản này sẽ có những lời thoại dành cho MC theo từng trình tự tiết mục khác nhau.

Vì thế kịch bản MC sẽ dựa trên kịch bản đường dây; nhưng cần bổ sung thêm các lời giới thiệu, lời chào… của MC.

• Kịch bản kỹ thuật

Kịch bản kỹ thuật sẽ dành cho bộ phận kỹ thuật – bộ phận làm việc sau sân khấu. Gồm âm thanh, ánh sáng, đạo cụ, kỹ thuật sân khấu… Để họ có thể phối hợp làm việc với nhau.

Kịch bản kỹ thuật thường do người đạo diễn chương trình sẽ lên chi tiết hoá. Vẫn sẽ dựa trên kịch bản đường dây; để cùng nắm bắt quy trình và thực hiện đúng những gì các tiết mục đưa ra.